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ToStation

Gestiona tu estación de servicios en una sola aplicación

Toda tu Operación: combustible, ventas, dinero y personal conectados. Mira cómo se usa cada función. Las pantallas son ejemplos con datos ficticios y se repiten solas mientras las tienes a la vista.

Personaliza un poco la simulación
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Estación Los Andes
Stock de tanques
Diésel B58,420 gal
Tanque 1 · cap. 11,40074%
Gasolina 903,150 gal
Tanque 2 · cap. 8,00039%
Gasolina 951,280 gal
Tanque 3 · cap. 11,40011%
−25 gal · Isla 2 · Manguera 4
!Gasolina 95 bajó del mínimo (15%). Programa tu pedido.
Descarga recibida+6,000 gal
Merma calculada0.3% · normal

Stock de tanques y descargas

Consulta cuánto combustible hay en cada tanque, en cualquier momento.

  1. Mira el nivel de cada tanque.
  2. Cada venta descuenta el stock al instante.
  3. Recibe una alerta cuando un tanque baja del mínimo.
  4. Registra la descarga y la app calcula la merma.
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Estación Los Andes
Reporte rápido
MediciónDescarga
Lo que dijiste
Tanque
2 · Gasolina 90
Varilla
148 cm
Volumen
≈ 3,240 gal
Turno
Noche
Guardar medición
Medición guardada · Tanque 2

Reporte rápido por voz

El trabajador reporta sin escribir, con las manos libres.

  1. Toca el micrófono y habla.
  2. La app escribe lo que dijiste.
  3. Revisa los datos que entendió.
  4. Guarda: la medición queda en el stock del tanque.
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Estación Los Andes
Despachos
En vivo
Ventas de hoyS/ 18,430.20
Isla 1 · M1Gasolina 90Libre
Isla 1 · M2Gasolina 95Libre
Isla 2 · M3Gasolina 90Libre
Isla 2 · M4Diésel B5Libre
Isla 2 · M4 · DiéselDespachando
Galones
0.00
Monto
S/ 0.00
Despacho listo
Isla 2 · M4 · 09:41:07
Facturar

Despachos en tiempo real

Ves lo que pasa en cada surtidor mientras ocurre, sin esperar al cierre del turno.

  1. Mira el estado de cada isla y manguera.
  2. Cuando un cliente empieza a despachar, los galones y el monto suben en vivo.
  3. Al terminar, la manguera vuelve a quedar libre.
  4. El despacho queda listo para facturar y las ventas de hoy se actualizan.
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Estación Los Andes
Vender · Isla 2
1 pendiente
Manguera 4 · Diésel B5
Hace unos segundos
S/ 202.12
12.40 gal
Boleta B001-000931
Emitida · Manguera 2
S/ 85.00
Boleta B001-000930
Emitida · Manguera 1
S/ 120.00
Emitir comprobanteS/ 202.12
BoletaFactura
RUC
Razón socialCOMERCIAL ANDINA S.A.C.
PlacaABC-123
Emitir factura
Factura F001-000482 Aceptada por SUNAT
Imprimir
Compartir

Facturación electrónica

Boleta o factura en pocos toques, directo desde el surtidor.

  1. El despacho aparece solo, al instante.
  2. Tócalo y elige boleta o factura.
  3. Escribe el RUC y la app trae la razón social.
  4. Emite el comprobante con QR, listo para imprimir.
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Estación Los Andes
Ventas por turno
cuadre_turno_mañana.pdf
Totales leídosPropuesto por IA
EfectivoS/ 4,820.50
TarjetaS/ 2,115.00
QR / billeteraS/ 1,640.30
Total del turnoS/ 8,575.80
Toca un monto para corregirlo si hace falta.
Confirmar totales

Ventas por turno con IA

Menos tipeo al cerrar el turno.

  1. Sube el reporte del turno, en foto o PDF.
  2. La IA lee el documento y propone los totales.
  3. Revisa y corrige si algo no cuadra.
  4. Confirma y el turno queda registrado.
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Estación Los Andes
Cuadre · Turno mañana
Rosa · Isla 1En revisión
Esperado 3,210.00Conciliado —
Luis · Isla 2En revisión
Esperado 2,980.40Conciliado —
Marco · Isla 3En revisión
Esperado 2,385.40Conciliado —
Pago QR adjuntado+30.00
Luis · Isla 2
Turno cuadradoS/ 8,575.80

Cuadre por vendedor e isla

Sabes quién entregó lo que corresponde y dónde hay diferencia.

  1. Cada vendedor aparece con lo que debe entregar.
  2. Depósitos y QR se concilian solos.
  3. La app marca en ámbar cualquier diferencia.
  4. Adjunta el documento que falta y el turno cuadra.
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Estación Los Andes
Pagos digitales
Captura subidaS/ 30.00Pago QR · 14:32 · Op. 0482913
¿De quién es este pago?
RosaLuis · Isla 2Marco
Pago QR · LuisS/ 30.00
EstadoPendiente de banco
Estado de cuenta · Banco
03/10 ABONO POS2,115.00
03/10 ABONO QR30.00
03/10 ABONO DEP1,450.00

Pagos digitales y bancos

Confirma que cada pago por QR, billetera digital y depósito llegó al banco.

  1. Sube la captura del pago.
  2. Elige a qué vendedor pertenece.
  3. Sube el estado de cuenta del banco.
  4. La app cruza ambos y confirma que el dinero entró.
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Estación Los Andes
Caja chica
Saldo inicial500.00
Útiles de limpieza−45.00
Movilidad−20.00
Saldo teórico435.00
Efectivo contado
S/200 ×1S/100 ×2S/20 ×1S/10 ×1S/5 ×1
Teórico435.00
Contado435.00
CuadraDiferencia 0.00
Cerrar turno

Caja chica y bóvedas

El efectivo se cuenta, se compara y se cierra con respaldo.

  1. Registra los ingresos y egresos del turno.
  2. Cuenta los billetes y monedas por denominación.
  3. La app compara lo contado con el saldo teórico.
  4. Si cuadra, cierras el turno.
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Estación Los Andes
Mi turno
Turno mañana06:02
Ubicación en la estaciónVerificada
Limpiar isla 2
Revisar extintoresFoto
Medir tanques
Ordenar tienda
Vista del administrador · hoy
Rosa
4/4
Luis
3/4
Marco
2/4

Asistencia y tareas

Cada trabajador sabe qué hacer y el administrador ve el avance.

  1. Inicia tu turno y la app verifica la ubicación.
  2. Ve tu lista de tareas del día.
  3. Marca cada una y sube la foto de evidencia.
  4. El administrador ve el avance de todo el equipo.
9:41
ahoraTanque bajo mínimoGasolina 95 está en 11%. Programa tu pedido.
ahoraDiferencia en el cuadreLuis · Isla 2 tiene S/ 30.00 por conciliar.
ahoraFactura aceptadaF001-000482 fue aceptada por SUNAT.
¿Quién recibe cada alerta?
Tanque bajo mínimo
GerenteAdministraciónAsistente
Diferencia en el cuadre
GerenteAdministraciónAsistente
Comprobante rechazado
GerenteAdministraciónAsistente

Alertas en el celular

Recibes el aviso cuando ocurre, no al final del día.

  1. Un tanque baja del mínimo y te llega el aviso.
  2. Se detecta una diferencia en el cuadre.
  3. Confirma que un comprobante fue aceptado.
  4. Tú decides qué rol recibe cada tipo de alerta.

Y además incluye

Créditos y anticipos de clientesTerminales de tarjeta (bruto, comisión y neto)Arqueo de bóvedasDespachos al segundo por isla y mangueraNotas de crédito y anulacionesRoles: gerente, administración, asistente y trabajadorGestión de usuarios